REDES SOCIALES POWER POINT
Pasos para realizar una correspondencia combinada.
Estamos
ante otra potente utilidad de Word 2007 que nos vá a ahorrar un enorme trabajo
cuando tengamos que trabajar en documentos donde se repitan ciertos datos. Para
eso podremos usar con Word 2007 esta herramienta.
Imagínate
la secretaria de una oficina, que tiene que enviar una carta de saludo (por
ejemplo) a 200 personas. Imagínate también que
tuviese que teclear uno por uno el encabezamiento de cada una de esas 200
cartas a enviar...¿verdad que sería de locos?.
Con
Word 2007 esa es una tarea sencillísima, pues tan solo debería disponer de una
base de datos, con los correspondientes a esas 200 personas; a la hora de
escribir esos encabezamientos tan solo sería cuestión de unos pocos clics con
el ratón...
1-Abrir
un documento en blanco
2-
Escribir la carta, y dejar espacio para la información variable, (aclarada
entre paréntesis.) ((Nombre) (Apellido) (monto)).Tipiar con el formato de una
carta, utilizando la letra BROADWAY, 12 puntos. Formato de Página:
Márgenes: Superior 2 cm. Inferior 2 cm., Izquierdo 2,5, Derecho 1,5.
3-hacer
clic en el icono de la pestaña Correspondencia y se abrirá el cuadro
Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de
datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el
botón Insertar. En este caso
carta.
4-haga clic en escribir nueva lista, o usar
lista ya existente. En caso crear lista.
5- Luego nos muestra el siguiente cuadro. Para crear la lista de direcciones, damos clic en el botón personalizar columna donde nos muestra un listado de nombres. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra lista combinada de direcciones. (Agregaríamos para este ejemplo, el campo de “monto”)
6-Cargar Datos (Apellido: Bustamante Nombre: Maira Monto: $500), luego presionamos nueva entrada y cargamos el nuevo dato
(Apellido: Díaz Nombre: Luis Ángel Monto: $700) aceptar y guardar con el nombre
de correspondencia combinada. Fíjate
que el archivo se guardará con la extensión ".mdb", es decir,
como datos de una base de datos.
7- USAR ESOS DATOS PARA TUS CARTAS, Y COMBINARLOS
Ahora, nos colocamos con el cursor justo
a continuación de Apreciado/a: Y estando en
la Ficha Correspondencia picaremos en la opción Insertar
campo combinado; aparecerán los campos que habíamos dejado en
nuestra lista ¿recuerdas? Ahora picamos sobre "Nombre"
de forma que quedará añadido a nuestra carta, Dejamos un espacio en blanco
después de <<Nombre>> en nuestra carta, y
picaremos sobre "Apellidos"., y lo mismo con “ Monto”
8-Puede
obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios
antes de completar efectivamente la combinación.
Para
obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista
previa de resultados de la ficha Correspondencia:
9- Ya estás listo para imprimir
tu combinación de clic en finalizar y combinar luego imprimir documentos ....
(Nombre,
Apellido)
Reconquista,
Santa FE
C.P:
3560
Apreciado/a:
(Nombre, Apellido)
Te deseamos
Felices Fiestas y un prospero año nuevo.
En forma de
agradecimiento, por formar para de esta empresa, y de acuerdo a su desempeño
durante este año, la empresa decide obsequiar a usted (monto) en concepto de
premio recompensa por dedicación.
Atentamente:
MULTIHOGAR S.A
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